平和統一聯合 会員管理・会費取扱規定
第1章 総則
第1条（目的）
本規定は、平和統一聯合（以下「本聯合」という。）の規約第22条に基づき、会員の入会、会員資格の管理、会費の徴収、退会、返金その他会員管理に必要な事項を定め、公正かつ適正な会員管理および会計処理を行うことを目的とする。
第2条（適用範囲）
- 本規定は、本聯合に入会する会員および本聯合に所属する会員の会員資格、会費の納入、退会その他の会員管理に関する事項に適用する。
- 本規定は、本聯合の規約を補完するものとし、規約と本規定に相違がある場合は、規約を優先する。
- 本規定に定めのない事項は、本聯合の規約、運営委員会の決議および関係法令に従う。
- 法令の強行規定に反する条項がある場合は、当該法令の定めを優先する。
第2章 会員資格および入会
第3条（会員区分）
- 本聯合の会員は、本聯合の規約第5条に定める資格を有する個人または団体とする。
- 会費管理上の区分として、次の会員区分を設ける。
- 個人会員：月額1,000円の会費を納入する会員
- 特別会員：本聯合の活動を特別に支援するため、所定の特別会費を納入する会員
- 特別会員の資格、会費および取り扱いについては、運営委員会の決議により定める。
- 団体会員の会費その他の取り扱いについては、運営委員会が別途定める。
第4条（入会申請）
- 本聯合への入会を希望する者は、本聯合の規約および本規定を確認のうえ、所定の入会申込書または本聯合が指定する方法により入会を申請する。
- 入会申請者は、氏名、住所、連絡先、会員区分、会費の支払方法その他会員管理に必要な事項を届け出るものとする。
- 入会申請者は、届出内容が正確かつ最新の情報であることを確認するものとする。
第5条（入会承認および会員資格の開始）
- 入会申請は、本聯合が所定の手続きにより審査し、承認する。
- 会員資格は、本聯合が入会を承認した日をもって開始する。
- 本聯合は、入会承認後、会員情報を会員管理台帳に登録する。
- 会員は、住所、氏名、連絡先、会費の支払方法等に変更が生じた場合、速やかに本聯合に届け出るものとする。
第3章 会費および支払方法
第6条（会費）
- 個人会員の会費は、本聯合の規約第6条に基づき、月額1,000円とする。
- 個人会員の会費は、原則として3カ月分3,000円をまとめて前払いするものとする。
- 特別会員の会費は、1口につき月額10,000円とし、申込口数は1口から5口までとする。
- 特別会員の会費は、申込口数に応じた金額を毎月納入するものとする。
- 会費の額を変更する場合は、本聯合の規約第6条第2項に従い、運営委員会の決議を経るものとする。
- 会費の変更に当たっては、変更内容および適用開始日を事前に会員へ周知し、既存会員との契約関係について必要な対応を行うものとする。
第7条（個人会費の請求周期）
- 個人会員の会費は、3カ月ごとに請求する。
- 請求周期は、次の3区分とする。
第1区分：1月・4月・7月・10月
第2区分：2月・5月・8月・11月
第3区分：3月・6月・9月・12月 - 会員は、入会申請時に前項の請求区分を選択することができる。
- 請求区分の選択がない場合は、申込月の2カ月後を基準月とし、その月を含む請求区分を自動的に適用する。
- 初回請求の対象期間、請求金額および支払予定日は、入会時に個別に案内する。
- 請求周期の変更を希望する場合は、所定の方法により申請し、本聯合が支払済み会費および次回請求予定を確認したうえで、変更時期を決定する。
第8条（会費の支払方法）
- 会費の支払方法は、次の各号のうち、本聯合が指定または承認する方法とする。
- 金融機関の口座振替
- クレジットカード決済
- 銀行振込
- 払込票による支払い
- 現金による納入
- その他、運営委員会が認める方法
- 新規の口座振替については、原則としてゆうちょ銀行を利用する。
- クレジットカード決済は、当該決済サービスの運用開始後に利用できるものとする。
- 銀行振込に伴う振込手数料は、原則として会員の負担とする。
- 会員は、会費の継続請求に必要な口座情報、カード情報その他の決済情報について、変更が生じた場合は速やかに所定の変更手続きを行う。
第9条（会費の支払時期）
- 口座振替による会費の引落日は、所定の請求月の26日とする。
- 26日が金融機関休業日の場合は、翌営業日を引落日とする。
- 個人会員の口座振替は、第7条で定める3カ月ごとの請求周期に従う。
- 特別会員の会費は、原則として毎月請求する。
- クレジットカードによる継続決済を利用する場合は、申込時に案内した請求日および請求周期に従う。
- 銀行振込、払込票その他の方法による支払いは、本聯合が指定する期限までに行うものとする。
第10条（会費の未納および引落不能時の取り扱い）
- 口座残高不足、口座情報の不備、カード決済の失敗その他の理由により会費の収納ができなかった場合、本聯合は、会員に対して再納入の方法および期限を案内することができる。
- 会員は、前項の案内を受けた場合、指定された方法により未納会費を納入するものとする。
- 会費の未納が継続する場合、本聯合は会員に対して納入状況の確認および支払方法の変更等を求めることができる。
- 会費の未納のみを理由として会員資格を自動的に喪失させることはせず、会員資格に関する措置が必要な場合は、規約および所定の手続きに従って対応する。
- 退会した場合であっても、退会日までに発生した未払い会費については、納入義務が残るものとする。
第4章 退会および継続請求の停止
第11条（退会申請）
- 会員は、最低継続期間の制限を受けることなく、いつでも退会を申請することができる。
- 退会を希望する会員は、本聯合公式ホームページの「お問い合わせフォーム」から退会申請を行うものとする。
- 退会申請に当たっては、氏名、会員情報その他本人確認に必要な事項を届け出るものとする。
- 退会申請は、フォーム送信日の翌営業日の営業時間内に受付処理を行うものとする。
- 前項の営業日とは、土曜日、日曜日および祝日を除く平日をいい、受付時間は11時から18時までとする。ただし、本聯合が別途公表する休業日については、この限りでない。
- 本人確認等に必要な事項が不足している場合、本聯合は申請者に確認を求めるものとする。
第12条（退会の効力発生日）
- 退会は、本聯合が退会申請を受け付けた日をもって効力を生じる。
- 退会日をもって会員資格は終了する。
- 退会日以降、新たな会費は発生しない。
- 退会日までに発生した未払い会費は、退会後も納入の対象となる。
- 退会に伴う解約手数料は徴収しない。
第13条（口座振替の停止）
- 口座振替による会費の継続請求を停止する場合は、停止を希望する月の前月末日までに退会申請の受付が完了している必要がある。
- 退会申請はフォーム送信日の翌営業日に受付処理を行うため、月末日当日の送信や休業日の関係により、受付日が翌月となる場合がある。
- 前項の期限内に受付が完了した場合、本聯合は翌月以降の口座振替を停止するために必要な手続きを行う。
- 金融機関または収納代行事業者の処理状況により、退会後に口座振替が実行される場合がある。
- 前項の場合、本聯合は請求対象期間、退会日および会費の発生状況を確認し、過誤徴収が認められるときは必要な返金対応を行う。
- 退会日までに適法に発生した未払い会費については、退会後に引き落とされた場合であっても、原則として返金の対象としない。
第14条（クレジットカードによる継続決済の停止）
- クレジットカードによる会費の継続決済については、本聯合が退会申請を受け付けた当日に、今後の自動決済を停止する手続きを行う。
- 退会申請の受付日は、第11条に定める方法によって決定する。
- 受付日前に決済が完了した会費については、原則として返金しない。
- 退会後に新たな会費が誤って決済された場合、または重複決済等の過誤徴収が認められた場合は、必要な返金対応を行う。
- 決済事業者の処理状況等により停止手続きに不具合が生じた場合は、本聯合が状況を確認し、必要な是正および精算を行う。
第5章 会費の返金および精算
第15条（会費の返金）
- すでに納入された会費は、原則として返金しない。
- 個人会員が3カ月分の会費を前払いし、その支払対象期間の途中で退会した場合も、未経過期間分を含め、原則として日割りまたは月割りによる返金は行わない。
- 前項にかかわらず、次の各号に該当する場合は、事実関係を確認し、必要な返金その他の対応を行う。
- 本聯合の事務処理上の誤りによる過誤徴収
- 会費の重複徴収
- 退会後に新たに発生したものとして誤って徴収した会費
- その他、法令上返金が必要となる場合
- 返金の対象となる金額は、請求対象期間、入金履歴、退会日その他必要な情報を確認して決定する。
- 返金の方法および時期は、事実確認後、対象となる会員に個別に案内する。
- 本条の定めは、法令に基づく会員の権利を制限するものではない。
第6章 会員資格および情報管理
第16条（会員資格の停止・除名）
- 会員が本聯合の規約に違反し、または本聯合の目的に反する行為を行った場合は、規約第21条に従い、運営委員会の決議により必要な措置を講じることができる。
- 除名等の措置を行う場合は、事実関係を確認し、当該会員に対して必要な説明および適切な手続きを行うものとする。
- 除名に伴う会費の精算は、除名の理由、納入済み会費の対象期間および適用法令を考慮して個別に判断する。
第17条（個人情報の管理）
- 本聯合は、会員管理、会費の請求・収納、入会・退会手続き、会員への連絡その他正当な業務目的のために、必要な範囲で会員情報を取り扱う。
- 会員情報は、個人情報の保護に関する法律および本聯合のプライバシーポリシーに従い、適切に管理する。
- 会員の決済情報については、利用する金融機関、決済事業者等の仕組みを踏まえ、安全管理上必要な措置を講じる。
- 会員情報の保存期間、利用目的および第三者提供等については、法令およびプライバシーポリシーに従う。
第7章 雑則
第18条（規定の制定および改定）
- 本規定の制定および改定は、本聯合の規約第22条に基づき、運営委員会の決議によって行う。
- 本規定を変更する場合は、変更内容および施行日を定め、ホームページその他適切な方法により会員へ周知する。
- 既存会員との契約内容に影響する変更については、民法その他関係法令に従い、必要な同意取得その他の手続きを行う。
- 本規定の変更により、法令上認められる会員の権利を不当に制限しないものとする。
第19条（疑義の解決）
本規定の解釈または運用について疑義が生じた場合は、本聯合の規約、関係法令および運営委員会の決議に基づき、合理的かつ公正に対応するものとする。
附則
第1条（施行日）
本規定は、運営委員会の決議により定めた日から施行する。
第2条（既存会員への適用）
- 本規定の施行時に在籍する会員に対しては、本規定の内容および施行日を適切な方法により周知する。
- 既存の会員契約に影響を及ぼす事項については、必要な同意取得その他法令上の手続きを経たうえで適用する。
- 施行日前に発生した会費債務および納入済み会費については、当時適用されていた条件および関係法令に従って取り扱う。
第3条（運用上の経過措置）
本規定の施行に伴い必要となる会員情報、請求周期および支払方法等の移行については、運営委員会の決定に基づき、中央本部事務局が必要な事務手続きを行う。